Bei einer Software-Ausschreibung erklärt ein Auftraggeber seinen Bedarf und lässt sich diverse Angebote von potenziellen Anbietern schicken, welche sämtliche Informationen über deren Programme enthalten. Oftmals ziehen Firmen in diesem Fall Expertenrat durch eine IT-Unternehmensberatung wie SoftSelect hinzu, um sich herstellerneutral beraten zu lassen. Die Unternehmensberatung übernimmt, sofern es die Firma nicht selber kann, die Marktforschung und kann gezielt wichtige Informationen erfragen sowie Unterstützung bei der Softwaresuche anbieten. In der Regel bleiben hier aus einer Reihe von Anbietern nur ca. 5 übrig, welche dann abschließend in einer Sitzung ihre Software vorstellen.